1. Verantwortlicher
balkanbiro e.V.
Fürbringerstr. 4
10961 Berlin
E-Mail: info@balkanbiro.org
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Website-Besuch
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den Hostinganbieter domainfactory (df.eu) folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- aufgerufene Seite
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Kontaktformulare und Reiseanmeldungen
Wenn Sie unser Kontakt- oder Reiseanmeldeformular nutzen, verarbeiten wir:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zur gewünschten Reise
- optionale Angaben zur Ernährung / Mobilität (freiwillig)
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Angaben zu Mobilität oder Ernährung, sofern sie Gesundheitsdaten berühren, verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
4. Newsletter (Mailchimp)
Wir verwenden Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA) zum Versand unseres Newsletters.
Für die Anmeldung benötigen wir:
- Ihre E-Mail-Adresse
- optional: Ihren Namen
Das Verfahren erfolgt im Double-Opt-In.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Mailchimp verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.
5. Cookies und eingebettete Inhalte (YouTube, Vimeo, Google Maps)
Unsere Website kann eingebettete Inhalte von Drittanbietern enthalten (YouTube, Vimeo, Google Maps).
Beim Aufruf können dort Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Gerätedaten übertragen werden.
Dies geschieht nur nach Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Cookie-/Consent-Banner.
YouTube – Anbieter: Google Ireland Ltd.
Vimeo – Anbieter: Vimeo Inc.
Google Maps – Anbieter: Google Ireland Ltd.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
6. Verwendung von Fotos und Bildmaterial
Wir veröffentlichen Fotos unserer Bildungsreisen und Veranstaltungen ausschließlich:
- mit Einwilligung der abgebildeten Personenoder
- wenn Personen nur als Beiwerk erscheinenoder
- wenn Gruppenaufnahmen im öffentlichen Raum vorliegen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO.
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
7. Auftragsverarbeitung / Hosting
Unsere Website wird bei:
domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Deutschland
gehostet.
Mit domainfactory besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die entsprechenden Zwecke notwendig ist.
- Formulardaten: 3 Jahre (vertragliche Nachweispflichten)
- Buchhaltungsrelevante Daten: 10 Jahre (steuerrechtlich)
- Newsletterdaten: bis zur Abmeldung
- Fotos: bis Widerruf
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Hotels, Busunternehmen)
- wir gesetzlich verpflichtet sind
- eine Einwilligung vorliegt
- wir externe Dienstleister einsetzen (z. B. Mailchimp)
Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
10. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Datensicherheit
Wir verwenden SSL-Verschlüsselung (HTTPS) zum Schutz der Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Website.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.